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영주시 개인정보 처리방침
영주시는 개인정보 보호법 제30조에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립·공개합니다.

주요 개인정보 처리 표시(라벨링)

  • 처리목적
  • 보유기간
  • 제3자제공
  • 처리위탁
  • 정보주체의 권리의무
  • 법정대리인
  • 열람청구
  • 처리항목
  • 자동화 수집
  • 파기
  • 안전성확보조치
  • 권익침해 구제
  • 고충처리 부서
  • 개인정보보호책임자
  • 추가적 이용
  • 관리수준 진단
  • 처리방침 변경
  • 개인정보

개인정보 처리방침 목차

아래 항목을 클릭시 해당 조문으로 이동합니다.
제1조(개인정보의 처리 목적)
처리목적
  • 영주시는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 「개인정보 보호법」 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
  • 영주시는 서비스 제공 및 민원처리, 소관업무 수행 등의 목적으로 필요에 의한 최소한의 개인정보를 처리하고 있습니다.
  • 「개인정보 보호법」 제32조에 따라 등록·공개하는 영주시의 개인정보 파일별 개인정보 처리 목적은 ‘개인정보포털’에서 공개하고 있습니다.
    • 개인정보 등록 파일
    • 열람방법 : 개인정보 포털(www.privacy.go.kr) - 개인서비스 - 정보주체 권리행사 - 개인정보 열람등요구 - 개인정보파일 검색 → 기관명 “영주시”를 입력후 조회
제2조(개인정보의 처리 및 보유기간)
처리위탁
  • 영주시에서 보유하고 있는 개인정보는 수집·이용 목적의 범위 내에서 처리하며, 개인정보 보호법 및 관련 법령에서 정하는 보유기간을 준용하여 이행하고 있습니다.
  • 영주시에서 보유하고 있는 개인정보 처리 및 보유기간은 다음과 같습니다.
제3조(처리하는 개인정보 항목)
처리항목
  • 영주시는 개인정보 수집·보유 목적에 필요한 최소한의 정보를 수집·처리하고 있습니다.
  • 영주시 홈페이지 서비스 이용과정에서 IP주소, 쿠키, MAC주소, 서비스 이용기록, 방문기록, 불량 이용기록 등의 개인정보 항목이 자동으로 생성되어 수집 될 수 있습니다.
  • 영주시는 법령의 규정과 정보주체의 동의에 의해서만 개인정보를 수집·보유하고 있으며, 수집된 개인정보 항목은 다음과 같습니다.
제4조(개인정보 영향평가 수행 결과)
안전성확보조치
  • 영주시는 운영하고 있는 개인정보처리시스템이 정보주체의 개인정보파일에 미칠 영향에 대해 조사, 분석, 평가하기 위해 「개인정보 보호법」 제33조에 따라 개인정보 영향평가를 받고 있습니다.
  • 영주시는 다음 개인정보처리시스템에서 운용하는 파일에 대해 영향평가를 수행하였습니다.
    개인정보처리시스템에서 운용하는 파일에 대해 영향평가를 수행을 순번, 개인정보처리시스템명, 수행년도, 평가기관로 구분하여 나타내고 있습니다.
    순번 개인정보처리시스템명 수행년도 평가기관
    1 지방세정보시스템 2015 중앙부처 수행
    2 주민등록시스템 2016 시큐베이스(주)
    3 새올행정시스템 2016 시큐베이스(주)
    4 부동산종합공부시스템 2016 시큐베이스(주)
    5 부동산거래관리시스템 2016 시큐베이스(주)
    6 건축행정시스템 2016 시큐베이스(주)
    7 가상계좌시스템 2016 시큐베이스(주)
    8 세입통합ARS 간편납부시스템 2016 시큐베이스(주)
    9 세외수입정보시스템 2016 중앙부처 수행
    10 지적전자문서시스템 2018 ㈜한국정보기술단
제5조(개인정보의 제3자 제공)
제3자제공
  • 영주시는 원칙적으로 정보주체의 개인정보를 수집·이용 목적의 범위 내에서 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 「개인정보 보호법」 제17조 및 18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.
  • 영주시는 법령의 규정과 정보주체의 동의에 의해서만 개인정보를 수집·보유하고 있으며, 수집된 개인정보 항목은 다음과 같습니다.
제6조(개인정보 처리의 위탁)
열람청구
  • 영주시는 개인정보처리 업무위탁 시 다음의 사항을 계약(협약)문서로 명시하여 처리하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지 교육 및 관리감독을 하고 있습니다.
    • 위탁업무 수행 목적 외 개인정보의 처리 금지에 관한사항
    • 개인정보의 기술적·관리적 보호조치에 관한 사항
    • 위탁업무의 목적 및 범위
    • 재위탁 제한에 관한 사항
    • 개인정보에 대한 접근 제한 등 안전성 확보조치에 관한 사항
    • 위탁업무와 관련하여 보유하고 있는 개인정보의 관리 현황 점검 등 감독에 관한사항
    • 수탁자가 준수하여야 할 의무를 위반한 경우의 손해배상 등 책임에 관한사항
  • 영주시는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 개인정보 처리업무를 위탁하고 있으며, 그 현황은 다음과 같습니다.
제7조(개인정보의 파기)
파기
  • 영주시는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.
  • 정보주체로부터 동의 받은 개인정보의 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관 장소를 달리하여 보존합니다.
  • 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
    • 파기절차
      • 영주시는 파기사유가 발생한 개인정보를 선정하고 파기계획을 수립하여, 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보를 파기합니다. 개인정보 보호책임자는 개인정보 파기 시행 후 파기 결과를 확인하고 개인정보파일 파기 관리대장을 작성합니다.
    • 파기방법
      • 영주시는 전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.
제8조(정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 그 행사방법)
정보주체의 권리의무 법정대리인
  • 정보주체는 영주시에 대해 언제든지 개인정보 열람·정정·삭제·처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.
    ※ 만 14세 미만 아동에 관한 개인정보의 열람등 요구는 법정대리인이 직접 해야 하며, 만 14세 이상의 미성년자인 정보주체는 정보주체의 개인정보에 관하여 미성년자 본인이 권리를 행사하거나 법정대리인을 통하여 권리를 행사할 수도 있습니다.
  • 권리 행사는 「개인정보 보호법」시행령 제41조 제1항에 따라 서면, 전화, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, 영주시는 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.
    * [개인정보 처리 방법에 관한 고시 별지 별지 제8호 서식] 개인정보 열람 요구서
  • 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 “개인정보 처리방법에 관한 고시” 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
    * [개인정보 처리 방법에 관한 고시 별지 제11호] 위임장
  • 영주시는 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.
  • 개인정보 열람요구는 「개인정보 보호법」 제35조 제4항에 의하여 다음의 경우에 제한되거나 거절될 수 있습니다.
    • 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우
    • 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
    • 공공기관이 다음 각 목의 어느 하나에 해당하는 업무를 수행할 때 중대한 지장을 초래하는 경우
      • 조세의 부과·징수 또는 환급에 관한 업무
      • 「초·중등교육법」 및 「고등교육법」에 따른 각급 학교, 「평생교육법」에 따른 평생교육시설, 그 밖의 다른 법률에 따라 설치된 고등교육기관에서의 성적 평가 또는 입학자 선발에 관한 업무
      • 학력·기능 및 채용에 관한 시험, 자격 심사에 관한 업무
      • 보상금·급부금 산정 등에 대하여 진행 중인 평가 또는 판단에 관한 업무
      • 다른 법률에 따라 진행 중인 감사 및 조사에 관한 업무
  • 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
  • 개인정보 처리정지 요구는 「개인정보 보호법」 제37조 제2항에 의하여 다음의 경우에 거절될 수 있습니다.
    • 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
    • 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
    • 공공기관이 개인정보를 처리하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우
    • 개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행이 곤란한 경우로서 정보주체가 그 계약의 해지 의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우
  • 개인정보 열람, 정정·삭제, 처리정지 청구 절차
    • 개인정보파일 목록 검색

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            제한사항 통지(거절, 타 법령 관련사항 등)

  • 정보주체의 요구 거절 등에 대한 이의 제기 절차
    • 영주시는 열람 등 요구에 대해 연기하거나 거절할 경우, 요구 받은 날로부터 10일 이내에 그 사유와 이의 제기 방법 등을 통지합니다.
    • 정보주체는 열람 등 요구에 대한 거절 등 조치에 대하여 불복이 있는 경우 통지서에 기재된 이의제기 방법에 따라 이의신청을 할 수 있습니다.
제9조(개인정보 안전성 확보 조치)
안전성확보조치
  • 영주시는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
    • 관리적 조치
      • 개인정보의 안전한 처리를 위한 내부관리계획 수립·시행
      • 개인정보취급자 관리·감독 및 정기적인 교육 실시
      • 재해·재난 대비 개인정보처리시스템 위기대응 매뉴얼 등 대응 절차 마련
    • 기술적 조치
      • 개인정보처리시스템에 대한 접근권한 관리
      • 침입차단 시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근 통제
      • 고유식별정보 및 비밀번호 암호화 저장, 보안프로그램 설치
      • 개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소 1년 이상 보관, 정기점검
    • 물리적 조치
      • 개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관장소(전산실 등)에 대한 출입통제
      • 개인정보가 포함된 보조저장매체의 반출·입 통제
제10조(개인정보를 자동으로 수집하는 장치의 설치․운영 및 그 거부에 관한 사항)
자동화 수집
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제11조(개인정보 관련 고충사항 처리 담당자)
고충처리 부서 개인정보보호책임자
  • 영주시는 개인정보를 보호하고 개인정보 관련 상담과 불만·피해구제 또는 고충 등을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자 및 담당자를 지정하고 있습니다.
    개인정보를 보호하고 개인정보 관련 상담과 불만·피해구제 또는 고충 등을 처리담당에 대해 구분, 부서(직급), 성명, 연락처로 나타내고 있습니다.
    구분 부서(직급) 성명 연락처
    개인정보 보호책임자 행정안전국(장) 이정근 054-639-6014
    개인정보 보호담당자 홍보전산실 김선화 054-639-6243
    분야별 개인정보보호 책임자 개인정보파일을 보유·처리하는 각 부서장
  • 각 부서의 개인정보취급자는 영주시 조직도를 통하여 확인하실 수 있습니다.
    • 영주시에서는 법령의 규정 등에 의하여 수집한 개인정보가 수집 및 처리목적에 맞게 이용될 수 있도록 항시 지도·감독하겠습니다.
제12조(개인정보 열람청구)
열람청구
  • 정보주체는 「개인정보 보호법」제35조에 따른 개인정보 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있으며, 영주시는 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.
  • 개인정보 열람청구 접수·처리부서
    • 접수 부서 및 담당자 : 홍보전산실, 김선화(☎054-639-6243)
    • 처리 부서명 : 개인정보파일 보유부서
  • 정보주체는 제1항의 열람청구 부서 이외에, ‘개인정보 포털(www.privacy.go.kr)’을 통해 다음과 같이 개인정보 열람청구를 할 수 있습니다.
    • 청구절차 : 개인정보 포털>개인서비스>정보주체 권리행사>개인정보 열람등요구(본인인증 필요)
제13조(권익침해 구제방법)
권익침해 구제
  • 정보주체는 아래의 기관에 개인정보 침해 신고, 상담 등을 문의하실 수 있습니다.
    • 개인정보침해신고센터(한국인터넷진흥원 운영) : (국번없이) 118 (privacy.kisa.or.kr)
    • 개인정보분쟁조정위원회 : (국번없이) 1833-6972 (www.kopico.go.kr)
    • 대검찰청 사이버수사과 : (국번없이) 1301 (www.spo.go.kr)
    • 경찰청 사이버수사국 : (국번없이) 182 (ecrm.police.go.kr)
  • 「개인정보 보호법」 제35조(개인정보의 열람), 제36조(개인정보의 정정·삭제), 제37조(개인정보의 처리정지 등)의 규정에 의한 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익의 침해를 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.
    ※ 중앙행정심판위원회 : (국번없이) 110 (www.simpan.go.kr)
제14조(개인정보의 추가적인 이용 또는 제공의 기준)
추가적 이용
  • 영주시는 「개인정보 보호법」제15조 제3항 및 제17조 제4항에 따라 다음 각 호의 하나에 해당되는 경우에는 정보주체의 동의 없이 개인정보를 추가적으로 이용․제공할 수 있습니다.
    • 당초 수집 목적과 관련성이 있는지 여부
    • 개인정보를 수집한 정황 또는 처리 관행에 비추어 볼 때 개인정보의 추가적인 이용 또는 제공에 대한 예측 가능성이 있는지 여부
    • 정보주체의 이익을 부당하게 침해하는지 여부
    • 가명처리 또는 암호화 등 안전성 확보에 필요한 조치를 하였는지 여부
제15조(개인정보 관리수준 진단 결과)
관리수준 진단
  • 영주시는 정보주체의 개인정보를 안전하게 관리하기 위해 「개인정보 보호법」제11조에 따라 매년 개인정보보호위원회에서 실시하는 “공공기관 개인정보 관리수준 진단”을 받고 있습니다.
  • 영주시는 2022년도 개인정보 관리수준 진단 평가에서 “S”등급을 획득하였습니다.
  • 영주시는 개인정보처리시스템의 보안성 강화 등을 통해 개인정보를 안전하게 보호하겠습니다.
제16조(개인정보 처리방침 변경)
처리방침 변경
페이지 담당자홍보전산실 김선화 ( 054-639-6243 ) 페이지 수정일 : 2024-01-14 만족도 평가

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